Viggbyholms båtklubbs årsmöte 2020

Uppgifter

Senast uppdaterad onsdag, 13 Maj 2020 08:24

Publicerad onsdag, 13 Maj 2020 08:00

Kallelse till årsmöte

28 - 31 maj 2020

 I samråd med våra revisorer har VBK:s styrelse, pga Coronapandemin, beslutat att avhålla årsmötet 2020 i digital form genom ett röstningsformulär. Vi är medvetna om att tidpunkten för årsmötet avviker från klubbens stadgar, men ser inte något annat sätt att hantera den uppkomna situationen. 

Styrelsen drar tills vidare tillbaka den framlagda propositionen angående stadgeändring och eftersom inga motioner inkommit, så kommer enbart de punkter som i enlighet med stadgarna kräver ett medlemsbeslut att föredras på detta årsmöte.
Årsmöteshandlingar innehållande styrelseberättelse, ekonomisk rapport, revisorernas berättelse samt resultat- och balansräkning finns att ladda ner här på hemsidan eller att hämta i pappersform på Hamnkontoret.

Föredragningslista och valberedningens förslag till styrelse och revisorer finner ni, i enlighet med våra stadgar, bifogade i denna kallelse.

Vi ber om våra medlemmars förståelse för styrelsens beslut och vill samtidigt passa på att önska er en fin båtsommar!

Tack för att du medverkar! 

Styrelsen, Viggbyholms båtklubb

Så här gör du om du vill delta i VBK:s digitala årsmöte: Länk till frågeformuläret/årsmötet :
Länk till VBK årsmöte 2020 Klicka här!
QR kod med länk till årsmötet (kan användas i tex surfplatta eller mobiltelefon):

---------------------------------------------------------------------------------------

Kallelse till Viggbyholms Båtklubbs digitala årsmöte 2020, mellan den 28-31 Maj

Det är dags för årsmöte i VBK! 

Ta tillfället i akt att få information om planer och aktiviteter i klubben samt att framföra dina synpunkter och önskemål. Årsmöteshandlingarna finns tillgängliga på Hamnkontoret, där du kan hämta dem, eller få dem mailade om du så önskar. 

Klicka här för att ladda ner 2019 års verksamhetsberättelse 

Tid:                          Torsdagen den 28 till och med Söndagen den 31 maj

Plats:                       Digitalt årsmöte Klicka här!

Dagordning:

1                              Mötets öppnande

2                              Justering av röstlängd

3                              Val av ordförande och sekreterare för mötet

4                              Frågan om mötet är i behörig ordning utlyst

5                              Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera mötesprotokollet

6                              Fastställande av föredragningslistan

7                              Föredragning av styrelseberättelse

8                              Föredragning av ekonomisk rapport

9                              Föredragning av revisorernas berättelse

10                            Fastställande av resultat- och balansräkning

11                            Ansvarsfrihet för styrelsen

12                            Propositioner

13                            Till styrelsen inkomna och i årsmöteshandlingarna angivna motioner

14                            Val av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och valberedning

15                            Utdelning av förtjänsttecken

16                            Övriga frågor

17                            Mötets avslutande

Enligt VBK:s stadgar skall valberedningens förslag till styrelse och revisorer bifogas kallelse till årsmöte. Valberedningen har bestått av Magnus Hymnelius, Staffan Nylander och Bo Frykberg.

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE OCH REVISORER

Information inför sjösättningen 2020

Uppgifter

Senast uppdaterad torsdag, 23 april 2020 08:46

Publicerad onsdag, 22 april 2020 08:08

Det är allas ansvar att hindra spridningen av sjukdomen covid-19.

• Stanna hemma även om du bara känner dig lite förkyld.
• Tvätta händerna ofta med tvål och vatten i minst 20 sekunder.
• Håll avstånd till andra både inomhus och utomhus.
• Undvik att samlas i grupp.

Samling vid klubbhuset sjösättningsdagen

• 07:00 för de som skall sjösätta eftermiddag/efter halvtids byte
• 11:30 för de som sjösatt på förmiddagen/före halvtids byte

Vid samlingen sker upprop och tilldelning av arbetsuppgifter.
I år med beaktande av avståndsregler kommer vi att dela ut färre arbetsuppgifter än vanligt.  

Allmän info gällande sjösättningen:

• Håll koll på din turordning, det är var och ens ansvar att hålla koll på hur sjösättningen fortskrider.
• Tänk på att det kan förekomma återbud med kort varsel
• Det kan uppstå ”flygande byten” och det bygger på att alla ställer upp och underlättar för varandra.
• Ingen gemensam flytt av pallningsmaterial kommer att genomföras. Båtägarna tar hand om pallningsmaterialet själva.
• Pallningsmaterialet flyttas snarast möjligt från hamnplanen, samma dag.
• Caféet är inte öppet i år så ta med egen matsäck/fika.
• Första sjösättningsdagarna kommer Hamnvägen att vara avstängd för att ge fri väg för subliftarna.
• Under första sjösättningshelgen kommer det att vara brist på parkeringsplatser så ha tålamod och visa hänsyn för alla som vistas inom hamnområdet.
• Inför andra sjösättningshelgen öppnar vi upp för att sjösätta tidigare än planerat. I första hand på onsdagar. Om du är redo och kan sjösätta tidigare meddela oss detta på
• De som valt att stå kvar på land under sommaren kommer att få individuell information allt eftersom.

Som ni alla förstår är detta en exceptionell situation, vi har en stor andel båtägare som är äldre eller är i en riskgrupp. Detta kommer därför att leda till att vissa medlemmar kommer utföra mer arbete än andra. Vi förväntar oss att alla ställer upp för varandra och gör allt ni kan för att hjälpa till. 

Lyft av båt med Sublift

• Båten skall vara försedd med två förtöjnings tampar, för/akter.
• Eventuellt drev/utombordare skall om möjligt vara i upplyft läge.
• Båtlyftet hanteras av Subliftsföraren + två utsedda medhjälpare som kopplar sling osv.
• Båtägaren skall närvara på avstånd och godkänna lyftet
  • Inga övriga personer behöver/skall närvara vid lyftet
• Pallningsmaterialet skall efter det att båten lyfts samlas ihop så det inte står i vägen för lastningen av nästa båt.
• Flytt av pallningsmaterialet sker av båtägaren eller andra medlemmar.

Sjösättning

• Subliftsförare och medhjälparna ser till att båten sjösätts och förtöjs vid bryggan, båtägaren är behjälplig med att hålla en av tamparna.
• Båtägare och eventuella besättningsmedlemmar håller avstånd till subliftsförare och medhjälpare. Så få personer som möjligt ska befinna sig på bryggan samtidigt.
• När båten är förtöjd tar båtägaren och eventuella besättningsmedlemmar över båten och kör den snarast till bryggplats.

Nya Bryggplatser

Uppgifter

Senast uppdaterad torsdag, 16 april 2020 21:37

Publicerad tisdag, 14 april 2020 23:38

Många av VBKs a båtägare har i år fått nya bryggplatser.
OBS! Bryggplatsen som var angiven på Januari fakturan kan vara ändrad,  kontrollera därför din båtplats innan du sjösätter.

Du hittar din nya brypplats i pdf filen genom att Klicka Här!

Sjösättning 2020

Uppgifter

Senast uppdaterad torsdag, 09 april 2020 10:44

Publicerad torsdag, 09 april 2020 09:05

Planeringen och ambitionen är att genomföra årets sjösättning, om än med en del förändringar. Detta förutsatt att inga nya restriktioner införs av våra myndigheter.
Mer information om själva sjösättningen kommer att skickas ut via mejl och hemsida innan sjösättningen drar igång.
Det är redan klart nu att sjösättnignen kommer att ske i mindre arbetsgrupper. 

• Klubbhuset kommer att vara helt stängt under sjösättningen.
• Servering och caféverksamheten kommer att vara stängd under sjösättningen,  ta med egen matsäck·
• Arbetsplikten kvarstår, men vi kommer att minsak arbetsgrupperna under sjösättningsdagarna,

-----------------------------

Under vissa förutsättningar har du i år möjlighet att sjösätta veckodagar:

• Sjösättning på vardagar är möjligt först veckan efter första sjösättningshelgen dvs. efter den 27/4
• Den som vill byta tid för sjösättning kan bara göra detta i veckodagarna innan den ordinarie sjösättnignshelgen
• Du kan inte flytta sjösättnigns ordningen fritt,  dvs skall du sjösätta sista helgen kan du bara flytta din sjösättning till en veckodag i veckan innan helgen
• För att boka en ny tid meddela planeringsgruppen I god innnan din ordinarie sjösättning via mejl  

----------------------------

Hamnkommittén  

Du som är +70 år eller tillhör en riskgrupp

Uppgifter

Senast uppdaterad torsdag, 09 april 2020 10:44

Publicerad torsdag, 09 april 2020 08:00

OBS! Detta gäller dig över 70 år eller som tillhör en riskgrupp:

Rekommendationen för personer över 70 år och de som tillhör andra riskgrupper är att de bör begränsa sina fysiskt nära kontakter med andra.

Därför har du som är över 70 år eller tillhör en riskgrupp i år möjlighet att låta din båt stå kvar på hamnplanen.

Du kan givets istället låta någon ersättare t.ex. yngre familjemedlem sköta sjösättningen men tänk noga igenom din situation och planera även för årets torrsättning om du väljer att sjösätta båten. Om du väljer denna möjlighet att stå kvar på hamnplanen så måste du snarast kontakta planeringsgruppen/hamnkontoret, vi ser helst att du kontaktar oss på mejl adressen är:

Du som väljer att stå kvar på hamnplanen kommer att bli debiterad alla normala avgifter men du kommer inte att bli belastad med några extra avgifter. Klubben kommer att behöva flytta din båt och därför måste täckställning och andra hinder som påverkar flytten avlägsnas innan sjösättningen startar.

Inställda evenemang och uppskjutet årsmöte

Uppgifter

Senast uppdaterad tisdag, 17 mars 2020 08:51

Publicerad tisdag, 17 mars 2020 08:48

Under rådande omständigheter för att begränsa smittspridningen av coronaviruset  är både batterikvällen och förarintygskusrsen inställda.
Årsmötet som skulle hållit den 19 Mars  flyttas till framtiden. Se mer information på hemsidan.

Coronavirus covid-19

Uppgifter

Senast uppdaterad söndag, 15 mars 2020 11:10

Publicerad söndag, 15 mars 2020 11:07

Till alla medlemmar!

Styrelsen följer noga Folkhälsomyndighetens rekommendationer och det nationella läget, vi kommer att göra riskbedömningar för VBKs verksamhet och kommer även vidta åtgärder om så behövs.
Alla sammankomster som medlemsmöten, kursverksamhet och andra aktiviteter inom klubben kan komma att påverkas.

Ny information kommer publiceras på hemsidan och i viktiga ärenden även skickas ut via mejl.

Lars Lundbladh
Ordförande
Viggbyholms båtklubb

Anmälan till Seglarskola 2020

Uppgifter

Senast uppdaterad söndag, 01 mars 2020 12:14

Publicerad söndag, 01 mars 2020 12:00

Anmälan till årets seglarskola 2020

Anmälan och bokning till årets seglarskola öppnar den 1 mars, kl. 12.00.

Klicka på länken för att anmäla till seglarskolan:

Klicka här!

Läs mer: Anmälan till Seglarskola 2020

Sjösättningslista 2020

Uppgifter

Senast uppdaterad onsdag, 05 februari 2020 08:48

Publicerad onsdag, 05 februari 2020 07:00

Nu är vårens sjösättningslista klar. Ta fram kalendern och notera vilken dag din båt skall sjösättas.

Turordningen finns anslagen på hamnkontoret ca en vecka före aktuellt sjösättningsdatum. Då kommer även listor upp med de bryggplatser, som ska användas av er som behöver en tillfällig plats. Den tillfälliga platsen disponeras i fem dagar efter sjösättningen.

Klicka här för Sjösättningslista 2020!

Hamnkommittén

Nya bryggplatser

Uppgifter

Senast uppdaterad måndag, 20 januari 2020 20:14

Publicerad måndag, 20 januari 2020 18:19

I vår kommer de flesta båtägare i hamnen att få nya bryggplatser.
På din senaste faktura är den nya platsen angiven, kartan nedan visar din nya plats.
Förstoring och utskrift,  Klicka här!